人生の大きな節目にもなる成人式は、中学や高校時代の友人と久々に再会できるうれしいイベントです。そのため、式典の後に二次会として同窓会をしようという流れにもなりやすく、場合によっては幹事を任されることもあるかもしれません。
そこで今回は、これまでに幹事の経験がない方や慣れていない方でも簡単に二次会を盛り上げられるプランを、いくつか紹介していきたいと思います。これらを押さえていれば、思い出に残るすてきなパーティーが開催できるはずです。
押さえておきたい幹事のコツ
幹事が必要となるイベントには、ビジネス・プライベートを問わず、さまざまなものがあります。そのなかでも今回は、成人式後に行う同窓会の二次会の幹事をメインにコツを見ていきましょう。
幹事の仕事内容
二次会の幹事になったら、やるべきことはたくさんあります。
- 会場を決める
- 予算を出す
- 参加者を募る
ほかにも会場との打ち合わせや当日の催し物などの手配などもあります。進行や裏方、会費徴収などもありますので、複数人で行うのが一般的です。
当日になって慌てないように、事前に幹事メンバーで、誰が何を担当するのかを話し合って決めておきましょう。幹事の仕事は慣れていないと大変かもしれませんが、やり遂げたときの喜びはひとしおです。一生の思い出に残る成人式をみんなで作り上げれば、きっと今までにない最高のパーティーになるはずです。
幹事を複数人で行うメリット
幹事を複数人で行うと、最初の会場選びも選択肢が増えるため、より良い場所を見つけやすくなります。さらに、会場が決定した後の手続きや手配などの仕事も分担できるので、1人の仕事量が減らせるというメリットもあります。
そしてなによりも1人で頭を悩ませるより、何人かでわいわいと相談しながら進めた方が、楽しんで準備できるのでおすすめです。
同窓会の幹事メンバーは各クラスの代表者
幹事を任されたら、まずは一緒に仕事を行う幹事メンバーを決めます。
幹事メンバーの人数は同窓会の規模にもよりますが、クラス単位であれば男女1～2名ずつ、数クラス合同であれば、全体のまとめ役として4～5名と各クラスから1名ずつ選出するようにすると良いでしょう。
あまりに多いと意見のとりまとめが大変になりますので、各クラス代表には参加者への案内や出欠まとめをしてもらうと進行しやすくなります。
二次会は貸切クルージングで開催
幹事の仕事のなかでも、会場選びはとても大切です。スペースが狭かったり、お店の接客態度が悪かったりすると、せっかくの楽しい時間が台無しになってしまうこともあります。
一生に一度の成人式、ひときわ印象に残るような二次会のパーティーを企画したいなら、アニバーサリークルーズの貸切クルーザーを会場としたクルージングパーティーの開催はいかがでしょうか。
ホテルやレストラン、居酒屋といった屋内の会場とは異なり、海上という非日常的なシチュエーションが特別感を演出するので、成人式の二次会に最適です。
どんな人数にも対応可能な貸切プラン
※大型クルーザー「セレブリティ2」
クルージングは美しい景色を眺めながら、おいしい料理やお酒、余興などをゆったりしたプライベート空間で楽しめるのが魅力ですが、それだけではありません。幅広い人数に対応できるのも大きな魅力です。
気の合う数人の友人たちと行う二次会でも、200名以上の大人数の二次会でも、アニバーサリークルーズの貸切プランなら対応可能です。
大小さまざまなタイプのクルーザーを70隻以上そろえているので、参加人数に合わせて最適な船を選べます。成人式の二次会を行うなら、展望デッキのあるパーティー船がおすすめです。
展望デッキでは、視界を遮るもののない美しい景色を眺められるだけでなく、全員そろって記念撮影もできます。また、食事のスタイルや余興に合わせて船内のレイアウトを変えられる船もあり、思い通りの演出を楽しむことが可能です。
もちろん、クルーザーは丸ごと一隻を自分たちだけで貸切にできるため、完全個室のスペースで思い切り盛り上がれます。
幅広いメニューから選べる料理プラン
二次会の楽しみのひとつはおいしい料理です。アニバーサリークルーズでは、豊富なメニューの中から自由にお選びいただけます。
船上料理らしい豪華さを兼ね備えたビュッフェコースや、都内の有名店の味がそのまま楽しめるケータリング。カジュアルにワイワイ楽しむBBQや、腕利きの寿司職人が新鮮なネタを目の前で握ってくれる寿司職人乗船プランなど、バラエティー豊かなラインアップも魅力です。
その中でも成人式の二次会におすすめなのがビュッフェコース。ビュッフェなら会場内を自由に移動できるため、久しぶりに会う友達との会話もゆっくり楽しめます。また、さまざまな料理の中から自分の好みに合わせられるので、男女問わず参加者全員に満足してもらえるはずです。
ビュッフェコースは、オードブルを中心としたカジュアルなものから、シェフが乗船してその場で仕上げる特別メニューまで種類も豊富に取り揃えています。見た目も華やかな料理は、成人を祝う特別な席にぴったりです。
さらに、クルージング中はアルコール類を含めたドリンクが飲み放題です。思う存分楽しめるのはもちろん、参加者ごとの面倒な料金徴収をする必要もなく、幹事の仕事の軽減にもつながります。
オリジナルのクルージングコースで楽しもう
せっかくクルージングに出かけるなら、クルージングコースにもこだわりましょう。
人気のクルージングコース
アニバーサリークルーズでは、人気のお台場近郊コースや夜景の美しさで有名な横浜近郊コースなど、見どころ満載のコースを用意していますが、貸切クルージングならオリジナルコースの設定も可能です。
海からの夜景を楽しめる東京湾のナイトクルージングでは、ラグジュアリーで落ち着いた雰囲気の非日常を心ゆくまで味わえます。
また、河川クルージングなら江戸の歴史に触れながら、近代的な東京の風景を楽しむことも可能です。行きたい場所はもちろん、フォトスポットとして停泊したい場所など、希望に沿ったオリジナルコースで思い出に残るクルージングを楽しんでください。
自由に選べる乗船場所
乗船場所は、都合の良い桟橋を選べます。例えば東京なら、日の出ふ頭小型船ターミナルや有明桟橋、お台場海浜公園水上バスのりば、横浜はみなとみらいぷかり桟橋や大さん橋などから乗船可能です。どこの乗船場所も駅から徒歩圏内の場所に位置しているため、アクセスがしやすくなっています。
桟橋以外に集合する際は送迎バスの手配も可能です。送迎バスは、時間に遅れたり場所を間違えたりといったトラブルを防ぎつつ、乗船前から参加者の気分を盛り上げます。安全に移動ができるため、ぜひご利用ください。
利用しやすいオプションが充実
アニバーサリークルーズでは、過去の映像や画像をみんなで楽しむために必要なプロジェクターやスクリーンなどの機材のレンタルはもちろん、乾杯用シャンパンやデザートビュッフェなどのパーティーを華やかに演出するオプションをたくさん用意しています。
お祝いの席での乾杯に最適な樽酒の鏡開きや、風船に思いを込めて大空へ一斉に解き放つバルーンリリースなど成人式の二次会パーティーにぴったりの演出も豊富です。
これらを自由に組み合わせることで、自分たちだけのオリジナルプランを簡単に作成できます。こうしたオプションを利用することで、催し物や参加者へのサービスの手配をアニバーサリークルーズのスタッフが行うため、幹事の負担もラクになります。
たとえば、プロカメラマンによる写真撮影のオプションを利用すれば、幹事メンバーもカメラを置いて他の参加者と一緒に楽しむ時間が作れますね。
経験豊富なコンシェルジュがサポート
成人式の二次会パーティーは人生に一度の大イベントです。クルージングというぜいたくな空間と時間をみんなで共有し、大人の仲間入りを果たした記念すべき日をお祝いしましょう。
これまでにクルージングの経験がないという幹事様でも、「こんなパーティーにしたい」というご希望やご予算を伝えていただければ、経験豊富なコンシェルジュが最適なプランを提案させていただきます。
参加人数に合ったクルーザー選びからクルージングコースの設定、料理メニューや船内演出に至るまで、可能な限り希望に沿ったプラン作成のお手伝いをいたします。
当日は、担当クルーが幹事様を徹底的にサポートします。幹事様も久しぶりに会う友達と一緒に盛り上がって思いっきり楽しんでくださいね。参加される皆さまにとって、一生忘れられない特別な一日になるよう精一杯お手伝いさせていただきます。
LINEでのご対応も可能ですので、スムーズにお問い合わせいただけます。幹事に選ばれて会場探しにお悩みなら、いつでもお気軽にご相談ください。
編集長 | 高橋 知里
