歓送迎会をスムーズに会を進めるためには、幹事の役割が重要です。
しかし、初めて幹事の仕事を経験する方にとっては少しハードルが高いと感じるかもしれません。
そこで今回は、歓送迎会の幹事の仕事や参加者の満足度がアップするような会場を紹介します。
知っておきたい幹事の仕事
歓送迎会の幹事の仕事は、飲み会や食事会などを円滑に進めるために、さまざまな準備や段取りを行うことです。
具体的には、以下のような仕事があります。
- 日程調整
- 会場選定
- 予算管理
- 参加者への連絡
- 当日の進行
開催日は社長や重役など役員の予定を優先しつつ、より多くの人が参加しやすい日程を選ぶよう調整しましょう。
また、予算に収まる範囲で貸切や個室など適切な空間の確保ができる会場を選びます。さらに、会を盛り上げるための企画や、円滑な司会進行の準備も忘れてはいけません。
これらのポイントを押さえることが飲み会の幹事の仕事で失敗しないためのポイントです。
会場選びが特に重要！
歓送迎会の満足度をアップさせるためには、会場選びが成功の鍵です。せっかくの飲み会も会場選びを失敗してしまうと、参加者の満足度が下がってしまいます。
そこで、クルーザーを会場にした飲み会を提案します。
※大型クルーザー「フロンティアルーツ」
非日常的な空間で飲み会を開催すれば、参加者にとって忘れられない特別な思い出になること間違いなしです。
クルーザーの広々としたデッキで、風を感じながらお酒を楽しむことができるのは、開放的で心地よいはず。普段の飲み会で感じるような窮屈さやストレスを感じることなく、リラックスして過ごせます。
歓送迎会でお困りならアニバーサリークルーズで！
※中型パーティー船「オリエンタル」
新しい仲間を迎える「歓迎会」、そしてお世話になった人を送り出す「送別会」は特に大切な行事です。
「いつもと一味違う会にしたい」とお考えでしたら、アニバーサリークルーズにお任せください。
会場の下見も可能
※大型クルーザー「セレブリティ2」
アニバーサリークルーズを利用すれば、東京の夜景を背景においしい料理とドリンクで盛り上がることができます。
船は定員10名程度の小型クルーザーから定員200名の大型クルーザーまで、大小さまざまなサイズをご用意しています。
料理も、参加者の好みに合わせたビュッフェやBBQ、寿司など、バラエティ豊かな船上料理が魅力です。
予約が必要ではありますが、アニバーサリークルーズでは会場となるクルーザーの下見やお料理のご試食も可能です。分からないことがございましたら、お電話や事前打ち合わせでお気軽にご相談ください。
サプライズ演出もおすすめ
サプライズ演出をお考えなら、歓送迎会にぴったりの多彩なオプションをご用意しています。
例えば、「お世話になった方へサプライズでメッセージ動画を送りたい」という場合は、プロジェクターやスクリーンなどの機材をご利用いただけます。
また、ジャズやクラシック、ポップスなど、さまざまなジャンルの生演奏で、会場全体を華やかに彩ることもできます。乗船時のお出迎えやお食事時のBGMとして演奏を入れるも良いですし、パーティーの中盤でショーパフォーマンスをしてもらうのも盛り上がります。
ほかにも、マジックショーやバルーンリリースなど会を盛り上げるオプション企画もおすすめです。
イベントに精通したイベントプランナーが、幹事様の立場に立って最適なプランを無料で提供いたしますので、ぜひご要望をお聞かせください。
アニバーサリークルーズと一緒に忘れられない歓送迎会を作りましょう。
編集長 | 高橋 知里
