新年会の開催が決まり、社外の方へ向けて新年会の案内メールを配信する際、ビジネスとしてどんな案内文を送ればいいのか悩みますよね。
忙しい合間を縫って参加してもらう事になるので、ビジネスマナーを心得た文面で簡潔、丁寧に伝えるよう心掛けましょう。ここでは、ビジネスシーンにおける社外向け案内文の書き方をご紹介するのでぜひ参考にしてみてください。新年会で満足感を味わってもらうこだわりポイントもご紹介します。
挨拶、要件、担当者すべてを分かりやすく！
件名は、一目見て内容が分かるように「新年会」「要返信」「開催日程」を入れておくと良いでしょう。
例）【ご返信ください】:株式会社〇〇新年会（1/××開催）のお知らせ
文面には、まず季節の挨拶文や日頃お世話になっているお礼、ねぎらいの言葉を入れ、新年会を開く旨、参加のお誘いの言葉などを盛り込みます。日時、会場のほか、会場までの分かりやすい地図と、当日、確実に連絡が取れる電話番号も必ず記載しましょう。駐車場の有無や最寄り駅についても書いておくと親切です。
もし招待や接待でない場合は参加費を、ドレスコードや持参して欲しいものがある場合はその旨の記載も忘れずに。
件名は、一目見て内容が分かるように「新年会」「要返信」「開催日程」を入れておくと良いでしょう。
例）【ご返信ください】:株式会社〇〇新年会（1/××開催）のお知らせ
文面には、まず季節の挨拶文や日頃お世話になっているお礼、ねぎらいの言葉を入れ、新年会を開く旨、参加のお誘いの言葉などを盛り込みます。日時、会場のほか、会場までの分かりやすい地図と、当日、確実に連絡が取れる電話番号も必ず記載しましょう。駐車場の有無や最寄り駅についても書いておくと親切です。
社外の相手を新年会クルージングへ招待しよう
210名様まで乗船可能な「セレブリティ２」
せっかく忙しい合間を縫って参加してくださる招待客の皆さんに、来て良かったと感じてほしいですよね。招待する方の役職や年代にもよりますが、得意先の接待も兼ねた新年会となると、カジュアルな会場より、特別感のある会場を選ぶと良いです。
そんな新年会におすすめの会場が、アニバーサリークルーズの貸切クルージングです。参加人数の目途がまだ立たないけれど要望が多くなってしまいそうな場合や、個性のある新年会にしたいという場合にもおすすめです。
船上で行われる新年会は珍しいので、絶好のアピールチャンスにもなるのではないでしょうか。
例えば招待する得意先の担当者が、複数の競合他社の担当をしている場合、いくつものお誘いがあり日程が重なってしまうこともあるかもしれません。年始の忙しい時期、参加してみたいと思わせる会であることも重要なので、そういった意味で会場の選定は重要な要素のひとつです。
船上ではいつもと違う雰囲気で心地良く海風を感じられるので、お酒も進み、会話もいつも以上に弾むかもしれません。
アニバーサリークルーズでは、お客様一人ひとりに合わせたオーダーメイドプランを作成しています。
クルーザーは70隻以上の中からお客様の予算や人数に合わせて選べて、30近くある乗り場の中から参加者が移動しやすい桟橋を選択することができます。桟橋は駅から徒歩で数分の距離のアクセスが良い場所が多く、その点も幹事様にとって嬉しいポイントです。
コースも定番の観光地を巡るコースや思い入れのある場所を船上から眺めるコースなどオリジナルのコースを作ることが可能です。もちろん船内で過ごすスケジュールまで自由に決めることができます。プラン作りは経験豊富なクルーズコンシェルジュがお手伝いいたしますので、ご安心ください。
船内で提供されるお料理も多種多様なジャンルのお料理からお選びいただけます。
新年会で人気の“アニバーサリービュッフェ”はお客様と一緒にシェフが乗船し、目の前で料理の仕上げをしてくれるので、おいしさにプラスして特別感を演出する事ができます。お料理の味も好評をいただいているので、間違いありません。
ドリンクはクルーズ時間中、飲み放題でのご用意なので、予算オーバーの心配をせずに思う存分楽しんでいただけます。接待の場合は特に、乾杯のドリンクをシャンパンに変更するのもおすすめです。新年会という特別なパーティーにはぴったりです。
他と差がつく新年会会場を用意して、ビジネスマナーを心得た案内メールを送りましょう。特別感を演出する会場はぜひアニバーサリークルーズにお任せください。
編集長 | 高橋 知里
