参加したい！と思われる歓送迎会のお知らせをつくろう♪

そもそも案内状とは、「ぜひこの会にお越しください」という気持ちを込めた招待状でもあります。そのため、形式的なことだけを重視した案内状は、会自体が退屈なものだと思われてしまう可能性があります。では、どのような案内状を送れば参加者が増えるのでしょうか。

歓送迎会のお知らせに記載すべきこと

基本として記載しておかなくてはいけないことがあります。

・日時：日付と時間を詳しく記載しましょう。

・場所：住所だけではなく、地図を添えておくと親切です。

・会費：男女で費用が違う場合ははっきりと『男性○円、女性○円』と記載しましょう。参加費の徴収方法も記載しておくと参加者が事前に準備できるので当日はスムーズに進行できます。

・参加の有無：いつまでに参加の有無を返答したら良いか記載しておきましょう。

上記の4点は最低限記載しておくべき情報です。記載事項に誤りがないかの確認を怠らないようにしましょう。

お知らせを見て、ぜひ参加したい！と思われるためには

まず、読みやすいと思える文章を意識しながらつくりましょう。

・改行を入れる：区切り部分である句点（。）の後に改行を入れるとすっきりとして読みやすい文章になります。

つぎに、デザインの工夫をしましょう。

・人は文字だけでなく、絵や写真があるとそれに注目します。文字だけではイメージしにくい事柄に絵や写真を加えるだけで、見る側はイメージしやすくなり、行きたいと思わせることができます。お酒のイラストや当日の会場をイメージした写真をプラスするのもおすすめです。

見やすさと、デザインの工夫を意識することで、「ぜひ参加したい！」と思ってもらえる案内状をつくることができます。難しいことではないので、ぜひ試してみてください。

とっておきの会場で歓送迎会を開こう

最大210名まで乗船可能な「セレブリティ2」

参加者を増やすためには、歓送迎会自体に「参加したい」と思える要素をプラスするという方法もあります。

その要素としておすすめなのがアニバーサリークルーズの貸切クルージングです。

高級なイメージのあるクルージングですが、人数や予算に合わせてクルーザーやオプションを選ぶことができるため、大人数での利用だと一人当たりの金額は意外とお手頃な価格で楽しむことができます。

クルーザーは大小さまざまなタイプのものを70隻以上取り揃えているので、きっとぴったりな一隻に出会えますよ。

クルーザータイプ一覧

参加者に合わせて選べる料理

歓送迎会では、会場と選びと同じくらい重要なのが、料理選びですよね、

一般的なお店では、決められたメニューの中から選ぶものですが、アニバーサリークルーズでは、オーダーメイドでクルージングのプランを作ることができるので、料理も自由自在です。

歓送迎会では、参加者が自由に料理を取ることができるビュッフェ形式が参加者同士の交流を促進させてくれるのでおすすめです。メニュー内容は、ビュッフェ料理以外にも、船上バーベキューや江戸前寿司職人プラン、ベジタブル料理など幅広く用意しています。

料理一覧

歓送迎会に行きたくなるオプション

船上で歓送迎会を行うだけでも魅力的ですが、オプションを追加することでさらに豪華な歓送迎会にすることができます。

例えば、お料理のオプションでデザートビュッフェや、ローストビーフや生ハムのカットサービスを追加して豪華な食事にしたり、乾杯のドリンクをシャンパンにしたりしても良いでしょう。

他にも、船内の装飾を自由にできるので、コーポレートカラーで合わせたお花やバルーンで飾れば一体感が出ます。横断幕を作成すれば船内での装飾としてはもちろん、集合写真で掲げればインパクトのある歓送迎会の記念写真を撮ることができるのでおすすめです。

※バルーン装飾を施した「ルーカス」号

アニバーサリークルーズでは、貸切クルーザーのメリットを最大限に生かした様々なオプションが用意されているので、自分たちの歓送迎会の雰囲気に合うものがきっと見つかりますよ。どんな歓送迎会にしたいか決まっていなくても、クルーズコンシェルジュがしっかりとヒヤリングし、ぴったりのクルージングプランを提案してくれるので安心です。

オプション一覧

普段とは違う場所で、ちょっぴり贅沢な時間を過ごせるという要素が加われば、参加率アップにつながるはずです。

招待状を送った方が参加したいと思ってもらえる歓送迎会を開きたいなら、ぜひアニバーサリークルーズにお気軽にお問い合わせください。